Confidentialité & cookies

1. Responsable du traitement

Dohz Coorp. [voir mentions légales] est responsable du traitement des données personnelles collectées via OpenTorii, pour ce qui concerne le fonctionnement de la plateforme. Chaque club reste responsable des données de ses adhérents dans le cadre de la gestion de son association.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation d'OpenTorii, les données suivantes peuvent être traitées : identité (nom, prénom, date de naissance), coordonnées (e-mail, téléphone), informations liées à l'adhésion et à la pratique (club, cours, présences, grades), et données de connexion (via compte e-mail/mot de passe ou connexion Google/Apple). Pour les mineurs, les coordonnées d'un représentant légal peuvent également être collectées.

Lorsque la réglementation applicable à la pratique sportive l'exige, un certificat médical ou une attestation équivalente (données de santé) peut être demandé lors de l'adhésion. Ce document est conservé uniquement pendant sa durée de validité réglementaire et n'est accessible qu'aux personnes habilitées du club concerné.

3. Finalités

Ces données sont utilisées pour la gestion des comptes et de l'adhésion au club, le suivi des présences et des cotisations, l'authentification, ainsi que la sécurité et l'amélioration du service.

4. Cookies et traceurs utilisés

Le site utilise les cookies et technologies suivantes :

• Authentification : cookies strictement nécessaires à la connexion et au maintien de la session utilisateur.
• Vercel Analytics et Vercel Speed Insights : mesure d'audience et de performance du site, sans profilage publicitaire.
• Cloudflare Turnstile : protection anti-robot utilisée sur certains formulaires.
• Sentry : suivi technique des erreurs applicatives.
• Cache hors-ligne (PWA) : stockage local sur l'appareil pour accélérer le chargement du site et permettre un usage partiellement hors-ligne.

Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à la mesure d'audience du service et ne sont pas utilisés à des fins de publicité ciblée. Aucune donnée personnelle n'est vendue ou partagée à des fins commerciales tierces.

5. Partage des données

Les données ne sont partagées qu'avec les prestataires nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, paiement en ligne via Stripe, HelloAsso ou SumUp selon la configuration du club, envoi d'e-mails) et avec le club auquel l'adhérent est rattaché. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins commerciales tierces.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de l'adhésion puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables aux associations sportives.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de ses données, ainsi que d'un droit d'opposition. Ces droits peuvent être exercés directement depuis son espace personnel ou en contactant contact@opentorii.fr. Nous ferons au mieux pour répondre dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de la demande (hors situations exceptionnelles).

La suppression d'un profil OpenTorii n'efface pas les données d'adhésion conservées par chaque club (obligations de gestion associative propres à chaque club) ; ce point est précisé à l'utilisateur lors de toute demande d'effacement.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.